Privacy Policy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

1. Premessa: Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE 2016/679” o “GDPR”} contiene una serie di norme atte a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR l’A.S.D. FENIX ISCHIA C5 con sede legale a Via Nuova Cartaromana 109, è Titolare del trattamento ed è tenuta a fornire informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali dei propri Soci e Tesserati.
2. Categorie di dati personali e fonte dei dati Fra i dati Personali che l’A.S.D. Fenix Ischia C5 tratta rientrano: dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale), dati di contatto (e – mail, cellulare), data e luogo di nascita e residenza, stato di idoneità fisica dei soli tesserati per lo svolgimento di attività sportiva non agonistica o agonistica (tramite certificato medico sportivo). I Dati Personali in possesso dell’A.S.D. Fenix Ischia C5 sono raccolti presso la segreteria ovvero acquisiti direttamente dal Socio o Tesserato, in esecuzione dei compiti e ruoli I dati personali potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di tesseramento diretto di giocatori, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici, non dirigenti, etc, di rilascio delle abilitazioni e/o autorizzazioni per l’utilizzo di servizi federali, anche on line. Nell’adempimento delle proprie attività e funzioni, l’A.S.D. Fenix Ischia C5 può venire in possesso di dati dai quali può desumersi lo stato di idoneità fisica dei tesserati e il cui trattamento è subordinato a una specifica manifestazione di consenso da parte del Socio e/o Tesserato.
3. Finalità del trattamento e base giuridica I dati personali (comprese le immagini) saranno trattati esclusivamente per finalità connesse all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo, in particolare: per l’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di giocatori, dirigenti, allenatori, tecnici, , per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo (es: gestione cartellini, trasferimenti, etc) – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc); per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi; per la valutazione della idoneità fisica, per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni; per i rapporti con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei tesserati; per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado; per la gestione di incassi/pagamenti; per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali; per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari per la gestione dei siti web dell’A.S.D. Fenix Ischia C5 (compresi facebook e instagram) per le pubblicazioni della Federazione e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati; per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale; per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.
4. Modalità di trattamento Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi  operazione compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati. In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica e non e sistemi di gestione e storage anche con hardware e software all’avanguardia, l’A.S.D. Fenix Ischia C5 potrà utilizzare società di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

5. Periodo di conservazione dei dati L’A.S.D. Fenix Ischia C5 tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e in caso di cessazione del rapporto di tesseramento o associativo i dati verranno distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge e le necessità correlate al funzionamento istituzionale e organizzativo dell’A.S.D. Fenix Ischia C5.
6. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati I dati personali raccolti potranno essere trattati, sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi, elaborazioni statistiche, altre ricerche campionarie di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi). I dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing non saranno oggetto di
7. Trasferimento di dati personali extra – Si informa che alcuni dati personali del tesserato potranno essere trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea per consentire il perseguimento delle sole finalità primarie del trattamento, come ad esempio la trasmissione di dati personali del tesserato in vista di competizioni sportive internazionali e per le procedure di ingresso del tesserato nei relativi Paesi extra UE ospitanti
8. Diritti degli interessati Si informano il Socio e il tesserato che: a} egli ha il diritto di chiedere all’A.S.D. Fenix Ischia C5 quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it; c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. L’A.S.D. Fenix Ischia C5 potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: info@fenixischia.it
9. Modalità di esercizio dei diritti Il Socio o Tesserato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti inviando una raccomandata presso al sede.
10. Modifiche all’Informativa sulla Privacy La presente Informativa sulla privacy, in futuro, potrebbe richiedere aggiornamenti in funzione, ad esempio, dell’implementazione di nuove tecnologie e/o dell’introduzione di nuovi servizi. L’A.S.D. Fenix Ischia C5 si riserva il diritto di modificare e/o integrare la presente Informativa in qualsiasi momento e si impegna a pubblicare le modifiche sul sito www.fenixischia.it e/o a informare i Soci con le modalità valutate più opportune.